Algemene voorwaarden – Steffie van Schaaijk | Fotografie

1. Definities

In deze voorwaarden bedoel ik met “ik” of “mij” Steffie van Schaaijk. Met “jij” of “opdrachtgever” wordt de partij bedoeld die de opdracht geeft.

Waar “ik” of “mijn” wordt genoemd, wordt mijn bedrijf Van Schaaijk Studio bedoeld. Van Schaaijk Studio is een eenmanszaak, gevestigd in Gouda en ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 90112466.

2. Toepasselijkheid

Deze voorwaarden gelden voor alle offertes, afspraken en opdrachten tussen jou en mij. Door een offerte te accepteren, ga je automatisch akkoord met deze voorwaarden. Afwijkingen zijn alleen geldig als we die samen schriftelijk afspreken.

3. Offerte & planning

Offertes

Een offerte is vrijblijvend, tenzij ik anders aangeef. Een opdracht komt tot stand zodra je de offerte schriftelijk (per e-mail of bericht) bevestigt. Offertes zijn geldig tot de vermelde vervaldatum. Staat er geen datum op, dan is de offerte 14 dagen geldig. Na deze periode kunnen prijs en beschikbaarheid wijzigen.

Opties

Een optie op een datum of tijdsblok is mogelijk, maar is altijd tijdelijk en niet bindend. Een optie blijft maximaal twee weken voor de geplande datum staan, tenzij anders afgesproken. Na die twee weken moet de optie worden omgezet in een boeking.

Wanneer een andere opdrachtgever dezelfde datum wil vastleggen, neem ik contact op om de optie te bevestigen of vrij te geven.

Zodra je een optie hebt omgezet naar een boeking, staat de datum definitief vast. Dat betekent dat de opdracht bindend is.

4. Annuleren of verplaatsen

Bij annulering van de fotoshoot geldt:

• tot 7 dagen vooraf: kosteloos verplaatsen of annuleren

• binnen 7 dagen: 50% van het afgesproken bedrag

• binnen 48 uur: 100% van het afgesproken bedrag

• no-show: 100% van het afgesproken bedrag

Verplaatsen doen we altijd in overleg en op basis van beschikbaarheid.

5. Planning & voorbereiding

De planning (zoals aantal locaties of uren per dag) is altijd een inschatting. In de praktijk kan de uitvoering afwijken door licht, voorbereiding op locatie of omstandigheden tijdens de shoot.

Wanneer een locatie niet gereed is of vertraging oploopt door de opdrachtgever of derden, kan dit invloed hebben op de planning of het aantal te fotograferen ruimtes binnen de afgesproken tijd.

Eventuele uitloop wordt alleen uitgevoerd in overleg en kan worden gefactureerd als meerwerk.

6. Selectie en feedback

Na de shoot ontvang je een online galerij met een eerste selectie van de gemaakte beelden. Technisch mislukte of onbruikbare beelden worden vooraf verwijderd.

Jij maakt hieruit je definitieve selectie voor nabewerking.

Deze selectie geldt als eindbeslissing. Het is niet mogelijk om achteraf extra selecties of wijzigingen te maken op basis van smaak of voorkeur.

Extra beelden kunnen altijd worden toegevoegd aan de selectie tegen het vooraf afgesproken tarief per beeld. Deze worden vervolgens professioneel nabewerkt en geleverd.

Bij technische of inhoudelijke fouten kijken we uiteraard samen naar een passende oplossing.

7. Nabewerking, RAW & beeldstijl

RAW-bestanden worden niet geleverd. Ik lever uitsluitend professioneel nabewerkte beelden in JPEG-formaat.

Ik bewerk alle beelden zelf op basis van mijn eigen professionele interpretatie van licht, kleur en compositie. Hierdoor kan het eindresultaat afwijken van het onbewerkte beeld.

Bij de nabewerking kan gebruik worden gemaakt van professionele software en AI-ondersteunde functies. Deze worden uitsluitend ingezet als hulpmiddel binnen het bewerkingsproces. De eindselectie en bewerking blijven altijd onder mijn creatieve controle.

8. Extra werk en uitloop

Soms loopt een shoot uit of komt er extra werk bij dat niet binnen het gekozen pakket valt. Dit wordt altijd vooraf besproken en in rekening gebracht à €85 per uur (excl. btw).

9. Levering

Beelden worden digitaal geleverd via een online galerij of downloadlink. Na levering ben je zelf verantwoordelijk voor het downloaden en veilig opslaan van de bestanden.

Levering vindt plaats binnen de afgesproken termijn. Bestanden worden 3 maanden bewaard na levering.

10. Tarieven en betaling

Alle bedragen zijn exclusief btw, reiskosten en reistijd, tenzij anders vermeld.

Facturen dienen binnen 14 dagen na factuurdatum te worden voldaan.

Bij te late betaling mag ik wettelijke rente en eventuele incassokosten in rekening brengen.

11. Reiskosten en reistijd

Reiskosten bedragen €0,35 per kilometer (retour), vanaf 10 km buiten Gouda. Binnen 10 km worden geen reiskosten berekend.

Voor locaties verder dan 50 km wordt reistijd in rekening gebracht à €50 per uur (retour reistijd).

12. Jouw verantwoordelijkheid op locatie

Jij zorgt ervoor dat de locatie op het afgesproken tijdstip gereed is voor fotografie. Dit betekent onder andere dat ruimtes toegankelijk en verzorgd zijn en dat eventuele bewoners of betrokkenen geïnformeerd zijn.

13. Auteursrecht en gebruik

Alle beelden blijven mijn eigendom (auteursrecht).

Jij krijgt een niet-exclusieve gebruikslicentie om de beelden te gebruiken voor eigen zakelijke doeleinden, zoals website, social media en drukwerk.

Doorverkoop of overdracht aan derden is niet toegestaan zonder mijn schriftelijke toestemming.

14. Portfolio gebruik

Ik mag de gemaakte beelden gebruiken voor mijn portfolio, website en social media, tenzij we vooraf schriftelijk anders afspreken.

15. Aansprakelijkheid

Ik werk zorgvuldig en naar beste kunnen. Toch kan het in uitzonderlijke gevallen voorkomen dat er iets misgaat.

Mijn aansprakelijkheid is in alle gevallen beperkt tot het factuurbedrag van de betreffende opdracht, tenzij er sprake is van opzet of bewuste roekeloosheid aan mijn kant.

Ik ben niet aansprakelijk voor indirecte schade of gevolgschade, zoals gederfde winst of gemiste kansen.

Daarnaast ben ik niet aansprakelijk voor schade die ontstaat door omstandigheden buiten mijn invloed, zoals problemen op locatie, vertragingen door derden of onjuiste informatie van de opdrachtgever.

Na levering van de geselecteerde en bewerkte beelden is het niet mogelijk om het werk af te keuren op basis van smaak of subjectieve voorkeur. Wel sta ik open voor overleg bij technische of inhoudelijke fouten, zodat we samen naar een passende oplossing kunnen kijken binnen de gemaakte afspraken.

Indien bestanden verloren gaan of beschadigd raken vóór oplevering, wordt de shoot kosteloos opnieuw ingepland indien mogelijk op korte termijn. Ik ben in dat geval niet aansprakelijk voor eventuele bijkomende kosten, waaronder maar niet beperkt tot locatiekosten, ingehuurde derden, reistijd of gederfde omzet.

16. Overmacht

In geval van overmacht (zoals ziekte, extreme omstandigheden of technische storingen) wordt de opdracht in overleg verplaatst. Er is in dat geval geen recht op schadevergoeding.

17. Overige afspraken

Op deze voorwaarden is Nederlands recht van toepassing. Eventuele geschillen worden behandeld door de bevoegde rechter in Nederland.